Uporabni triki in nasveti za Microsoft Excel 2016 (drugič)

Tehnik 16. april 2018
/PublishingImages/excel-tipsandtricks-april18-hero.jpg

V drugem članku smo za vas pripravili nove trike in nasvete za aplikacijo Microsoft Excel 2016 (različica za Windows). Prvi članek si lahko ogledate na tem internetnem naslovu.

Pisanje v več vrsticah v posamezni celici

Včasih želimo v neki Excelovi celici pisati v več vrsticah. Pokazali vam bomo, kako lahko v celici napišete poljubno število vrstic. In ne, postopek ni tako samoumeven, kot se morda zdi na prvi pogled.

Več vrstic lahko v posamezno celico napišemo takole:

  • Najprej moramo z levim gumbom klikniti na celico, v katero želimo vnesti več vrstic števil oziroma besedila.
  • Nato moramo napisati prvo vrstico v celico in pritisniti na bližnjico »alt + enter«. Ta bližnjica nam omogoči, da začnemo pisati v drugi vrstici celice.
  • Ko napišemo še drugo vrstico, lahko spet pritisnemo na »alt + enter«, če želimo pisati še tretjo vrstico, ali pa enostavno prenehamo pisati.
  •  

    Hitro nastavljanje primerne širine stolpcev

    Stolpci s celicami, ki jih najdemo v Excelu, so lahko po tem, ko v njih vpisujemo besedilo in številke, hitro bodisi preširoki bodisi preozki. Če v nek stolpec na primer vpisujemo po eno številko, je lahko preširok, če pa v nek stolpec vpisujemo daljše besede oziroma stavke, pa je lahko preozek. No, Excel 2016 nam omogoča, da stolpcem hitro dodelimo idealno velikost.

    In kako lahko dodelimo idealno velikost nekemu stolpcu? Preprosto. Samo klikniti moramo dvakrat z levim gumbom na miški na črto, ki stolpec ločuje z naslednjim. Klikniti moramo na črto, ki je zraven imena stolpca (A, B, C …). Za boljšo predstavo, na katero črto mislimo, si poglejte spodnjo sliko.

     

    Seveda lahko stolpcem določamo širino tudi ročno. Torej, da sami z levim gumbom na miški povlečemo črto, ki meji dva stolpca, levo ali desno. A ta način je precej manj priročen in manj natančen.

    Skrivanje vrstic in stolpcev

    Ta trik se navezuje na prejšnjega. Če želimo v Excelu 2016 skriti neko vrstico ali stolpec, lahko to storimo ročno z miško, tako da z levim gumbom na miški povlečemo črto, ki meji dva stolpca ali dve vrstici, levo ali desno oziroma gor ali dol. Lahko pa se pri skrivanju stolpcev in vrstic poslužujemo tudi bližnjice na tipkovnici, ki je še bolj priročna.

    S pomočjo bližnjice na tipkovnici lahko neko vrstico v Excelu 2016 skrijemo takole:

  • Najprej kliknemo z levo tipko na miški v vrstico, ki jo želimo skriti.
  • Nato pa pritisnemo bližnjico na tipkovnici »ctrl + 9«.
  •  

    Stolpec pa lahko s pomočjo bližnjice na tipkovnici v Excelu 2016 skrijemo takole:

  • Najprej kliknemo z levo tipko na miški na stolpec, ki ga želimo skriti.
  • Nato pa pritisnemo bližnjico na tipkovnici »ctrl + 0«.
  •  

    Stolpce in vrstice nato lahko ročno nazaj raztegnemo, tako da so spet vidni.

    Postavitev celic iz stolpca v vrstico

    Včasih se nam zgodi, da želimo vse vnose iz nekega stolpca postaviti vodoravno v eno vrstico. To je povsem mogoče. Spodaj vam bomo na primeru pokazali, kako lahko to v Excelu 2016 naredite.

    Poglejmo si spodnjo sliko iz Excela 2016. Kot lahko vidite, imamo na njej stolpec A in stolpec B.

     

    Recimo, da želimo vse vnose iz stolpca A postaviti v eno vrstico. To lahko naredimo takole:

  • Najprej označimo vse vnose iz stolpca A.
  • Nato kliknemo z desnim gumbom na miški na označen stolpec in v prikazanem meniju izberemo »Kopiraj«.
  • Zatem kliknemo z desno na celico, od katere naprej (v desno smer) želimo dobiti prikazane vnose iz stolpca A.
  • Nato v prikazanem meniju izberemo možnost »Posebno lepljenje …«.
  • V novem oknu nato označimo vnosno okno pri »Transponiraj« in kliknemo na gumb »V redu«.
  •  

    Ko našteto storimo, se vnosi iz kopiranega stolpca prikažejo v eni vrstici. Takšna pretvorba stolpcev sicer deluje samo pri kopiranju. Pri izrezovanju žal ne deluje.


    Podobni članki

     

    Nalaganje vsebine
    © 2017 Telekom Slovenije
    16. april 2018
    3977
    16. april 2018
    Uporabni triki in nasveti za Microsoft Excel 2016 (drugič)