Triki in nasveti za Microsoft Teams - drugič

Tehnik 15. september 2020 Čas branja članka: 6 min
/PublishingImages/mt-tips-tricks-kavcic-sept20-hero.jpg

Spodaj smo zapisali še nekaj trikov in nasvetov za Microsoft Teams. Vsi se nanašajo na spletno različico Microsoft Teamsa, ki je dostopna na https://teams.microsoft.com/.

Priporočamo, da si preberete tudi naš prvi članek, v katerem smo že zapisali nekaj trikov in nasvetov.

Shranjevanje sporočil

Microsoft Teams nam omogoča, da sporočila, ki jih dobimo v njem od drugih oseb, shranimo v poseben predal za kasnejši ogled. Zaradi shranjevanja imamo tako lahko pomembna sporočila ves čas pri roki.

Poglejmo, kako lahko v Microsoft Teamsu shranimo prejeto sporočilo v predal. Postopek je preprost.

  • Najprej moramo imeti na zaslonu prikazano sporočilo, ki ga želimo shraniti.
  • Nato se moramo z miškinim kurzorjem postaviti na to sporočilo.
  • Za tem moramo v prikazanem oknu, ki je na desni strani, klikniti na tri pike.
  • V prikazanem meniju moramo za konec klikniti na »Shrani to sporočilo«.
  •  

    Ko zgornje korake naredimo, se sporočilo shrani. Predal s shranjenimi sporočili pa lahko odpremo takole:

  • V desnem zgornjem kotu Microsoft Teamsa moramo najprej klikniti na krog z začetnicami našega imena (oziroma z začetnicami imena našega profila).
  • Nato moramo v prikazanem meniju klikniti na »Shranjeno«.
  •  

    Dodajanje datotek kot zavihek

    Microsoft Teams nam tudi omogoča, da si v ekipah, ki jih naredimo v njem, dodajamo datoteke kot zavihek. Tako imamo tudi pomembne datoteke lahko ves čas pri roki in jih lahko odpremo zelo hitro.

    Poglejmo, kako lahko v ekipi dodamo datoteko kot zavihek:

  • Najprej moramo v ekipi najti želeno datoteko.
  • Nato moramo le še klikniti z desnim gumbom na miški na to datoteko ter v prikazanem meniju izbrati možnost »Nastavi to kot zavihek«.
  •  

     

    Ko to storimo, se nam datoteka že pojavi kot zavihek v vrhnjem delu ekipe.

    Objavljanje sporočil v več kanalih

    Če želimo, lahko v Microsoft Teamsu na en mah objavimo neko sporočilo na več kanalih (kanali se nahajajo v ekipah). Tako nam ni potrebno neko objavo vnašati ločeno v na primer tri kanale.

    Poglejmo, kako lahko neko sporočilo objavimo na en mah v več kanalih:

  • Za začetek odpremo enega izmed kanalov, v katerem želimo objaviti.
  • Nato v spodnjem delu okna za vnašanje sporočil kliknemo na ikono s črko »A«.
  • V prikazanem oknu za vnašanje sporočil moramo nato klikniti na »Objavi v več kanalih«.
  • Za tem moramo klikniti na desni strani na gumb »Izberite kanale«.
  • Po tem moramo v prikazanem oknu še izbrati kanale, v katerih želimo objaviti sporočilo in klikniti na gumb »Posodobi«.
  • Za konec moramo samo še napisati sporočilo, ki ga želimo objaviti, in klikniti na gumb za pošiljanje, ki je v desnem spodnjem kotu.
  •  

    Glasno branje sporočil

    Če se nam v Microsoft Teamsu kakšnega daljšega sporočila, ki ga dobimo od drugih ljudi, ne ljubi brati, ga lahko Microsoft Teams namesto nas na glas.

    Če želimo, da to stori, se moramo:

  • Z miškinim kurzorjem postaviti na to sporočilo.
  • Nato moramo klikniti na gumb s tremi pikami, ki se pokaže ob sporočilu.
  • Za tem moramo v prikazanem meniju klikniti na »Potopni bralnik«.
  • Na novi strani nato kliknemo na gumb za predvajanje.
  •  

    Kako do Microsoft Teamsov

    Do Microsoft Teamsa lahko pridete, če prek nas naročite bodisi paket Microsoft 365 Business Basic bodisi paket Microsoft 365 Business Standard. Koliko ta dva paketa staneta, lahko izveste na naši spletni strani. Boste pa v teh dveh paketih, še posebej v drugem, dobili še kar nekaj drugih zelo uporabnih platform oziroma orodij, ki lahko pridejo prav tako poslovnim kot domačim uporabnikom.

    kupi


    Zainteresirani lahko Microsoft Teams sicer preizkusite tudi brez omenjenih dveh paketov. Microsoft omogoča brezplačen preizkus.

    Vsekakor se vam omenjeni Microsoft 365 izplača naročiti pri nas, saj vam ponujamo upravljanje teh storitev s strani vrhunskih strokovnjakov. Več o tem preberite tukaj.

    Morda bi vas zanimalo tudi:

  • Triki in nasveti za Microsoft Teams
  • Microsoft Teams: odlična platforma za podjetja

  • Vir: Teams.microsoft.com.


    Podobni članki

     

    Nalaganje vsebine
    © 2017 Telekom Slovenije
    15. september 2020
    5354
    15. september 2020
    Triki in nasveti za Microsoft Teams - drugič
    Windows