Uporabni triki in nasveti za Microsoft PowerPoint 2016 (drugič)

Tehnik 3. avgust 2018
/PublishingImages/ms-pp-dve-avg18-hero.jpg

Tukaj so že novi triki oziroma nasveti za priljubljeni Microsoft PowerPoint 2016. Upamo, da vam bodo koristili.

Naš prvi članek s triki in nasveti za PowerPoint 2016 lahko preberete tukaj.

Podvajanje objektov

Če želimo, lahko vse objekte (npr. slike) na diapozitivih PowerPointa 2016 podvajamo. Marsikdo jih podvaja takole:

  • Najprej jih označi z miško.
  • Nato pritisne na tipkovnici na »Ctrl + C«, da jih skopira.
  • Za konec pa na tipkovnici pritisne še na »Ctrl+ V, da jih podvoji.
  • Zgornji način za podvajanje je precej klasičen. No, v PowerPointu 2016 lahko uporabimo tudi drugega, krajšega:

  • Najprej objekt, ki ga želimo podvojiti, označimo z miško.
  • Nato pa le še pritisnemo na tipkovnici »Ctrl + D«.
  •  

    Predvajanje glasbe v ozadju

    Če želimo svoje predstavitve popestriti, lahko na PowerPointove diapozitive dodamo tudi glasbo, ki se nato predvaja v ozadju, medtem ko drugim razlagamo snov in jim prikazujemo diapozitive. Poglejmo, kako lahko v PowerPointu 2016 dodamo glasbo v ozadje.

  • Najprej se postavimo na prvi diapozitiv oziroma na diapozitiv, od katerega naprej naj se med našo predstavitvijo predvaja glasba.
  • Za tem zgoraj kliknemo na zavihek »Vstavljanje«.
  • Nato zgoraj kliknemo na gumb z napisom »Zvok« in v prikazanem meniju izberemo »Zvok v mojem računalniku …« (izberemo sicer lahko tudi »Posnemi zvok …«, če želimo sami posneti zvok) ter za konec izberemo na svojem osebnem računalniku še glasbo, za katero želimo, da se predvaja v ozadju.
  • Za konec na zgornji strani PowerPointa 2016 le še kliknemo na gumb z napisom »Predvajaj v ozadju«.
  •  

    Dobro je, da si za glasbo, ki jo predvajamo v ozadju, izberemo takšno, ki je umirjena in ne moti naše in tuje koncentracije. Moramo pa paziti tudi, kje predvajamo izbrano glasbo in ali imamo dovoljenje za njo. Za predvajanje glasbe, ki ni naša, v določenih prostorih potrebujemo dovoljenje. Dovoljenja za predvajanje v šolah naj ne bi potrebovali.

    Takojšen zagon diaprojekcije

    Nemalo uporabnikov pri predstavitvah najprej zažene svojo »urejevalniško« PowerPointovo datoteko in nato v njej požene diaprojekcijo prek tipke »F5«. Šele nato začne s predstavitvijo. Takšen začetek predstavitve ni najbolj na nivoju. Precej bolje je, da svoje diapozitive takoj odpremo v diaprojekcijskem načinu.

    Če želimo svoje diapozitive takoj odpreti v diaprojekcijskem načinu, jih shranimo v posebno datoteko in nato to datoteko odprimo, ko imamo predstavitev. V omenjeno posebno datoteko diapozitive shranimo tako:

  • Ko jih imamo odprte v urejevalniškem načinu, kliknemo zgoraj na zavihek »Datoteka«.
  • Nato na prikazani strani kliknemo na »Shrani kot« in nato določimo, kam naj se nam nova datoteka shrani. V oknu, v katerem moramo zapisati ime datoteke, moramo pri »Vrsta datoteke:« izbrati možnost »PowerPointova diaprojekcija« oziroma »PowerPointova diaprojekcija z omogočenimi makri«.
  •  

  • Ko določimo lokacijo, ime in vrsto datoteke, le še kliknemo na gumb »Shrani« in datoteka za odpiranje diapozitivov v diaprojekcijskem načinu nas že pričaka na želeni lokaciji.
  • Dodajanje logotipa na vse diapozitive

    Včasih želimo na vse svoje že narejene PowerPointove diapozitive dodati logotip podjetja (ali pa kakšno drugo sliko). V PowerPointu 2016 lahko to naredimo preprosto tako:

  • Najprej na nek diapozitiv dodamo logotip (oziroma kakšno drugo sliko, ki jo želimo imeti na vseh diapozitivih) in ga izrežemo (kliknemo nanj z levim gumbom in nato pritisnemo »Ctrl+ X«).
  • Nato kliknemo zgoraj na zavihek »Ogled«.
  • Za tem zgoraj kliknemo na ikono z napisom »Matrica diapozitiva«.
  • Za tem na levi strani kliknemo z levo na prvi prikazani diapozitiv in pritisnemo na »Ctrl + V«.
  • Na diapozitiv se nam postavi naš izrezan logotip oziroma druga slika. Sedaj ta logotip oziroma drugo sliko samo še postavimo z miško na mesto, na katerem želimo, da nas pričaka pri vsakem diapozitivu, in kliknemo zgoraj na gumb z napisom »Zapri pogled matrice«.
  •  


    Podobni članki

     

    Nalaganje vsebine
    © 2017 Telekom Slovenije
    3. avgust 2018
    4129
    3. avgust 2018
    Uporabni triki in nasveti za Microsoft PowerPoint 2016 (drugič)